Dernière mise à jour : 29 août 2025
1. Responsable du traitement
Le traitement de vos données personnelles est effectué par l’association CHAMPIONS ASSOCIATION FOR RENOWNED DUELS (C.A.R.D.), située au 19 avenue Jules Ferry, 92160 Antony, France. Contact : siteweb@lorcaquestevent.com
2. Données collectées
Le site lorcaquestevent.com collecte des données personnelles dans les cas suivants :
- Billetterie (HelloAsso) : prénom, nom, adresse e-mail, coordonnées de facturation, informations de paiement (gérées par HelloAsso). Voir la politique de confidentialité d’HelloAsso.
- Boutique WooCommerce : prénom, nom, adresse postale, téléphone, e-mail, données de commande et de paiement.
- Flux Instagram (Smash Balloon) : affichage d’un fil Instagram intégré, susceptible de transmettre des informations techniques (adresse IP, cookies) à Meta Platforms Inc. Voir la politique de confidentialité d’Instagram.
3. Finalités du traitement
Les données sont utilisées pour les finalités suivantes :
- Traitement et suivi des commandes (WooCommerce)
- Gestion des inscriptions et paiements d’événements (HelloAsso)
- Mesure d’audience et analyse du trafic via Google Analytics (Site Kit)
- Affichage du flux Instagram intégré
- Respect des obligations légales et comptables
4. Base légale du traitement
Les traitements reposent sur les bases légales suivantes :
- Exécution d’un contrat pour la gestion des ventes et réservations
- Consentement pour les cookies optionnels et la mesure d’audience
- Intérêt légitime pour la gestion du site et la communication
5. Hébergement et sécurité
Les données sont hébergées sur les serveurs sécurisés de o2switch (France). L’accès au site et à son administration est restreint et protégé. Les paiements HelloAsso sont traités sur des serveurs externes sécurisés.
6. Cookies
Ce site utilise des cookies techniques nécessaires au fonctionnement, ainsi que des cookies de mesure d’audience (Google Analytics via Site Kit). Les préférences de consentement sont gérées via la bannière Complianz. Vous pouvez à tout moment les modifier via le lien « Gérer le consentement » en bas de page.
Durées de conservation :
- Cookies analytiques : 13 mois maximum
- Choix du consentement : 6 mois
7. Destinataires des données
Les données sont exclusivement accessibles aux membres autorisés de l’association C.A.R.D. Elles ne sont ni revendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
8. Transferts hors de l’Union européenne
Certaines données peuvent être transférées vers des pays hors de l’UE (Google, Meta). Ces transferts s’effectuent dans le respect du RGPD, à l’aide de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
9. Durée de conservation
- Données clients WooCommerce : 3 ans après la dernière transaction
- Données HelloAsso : selon la politique de conservation d’HelloAsso
- Logs techniques : 1 an maximum
10. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données
- Droit de rectification
- Droit d’effacement
- Droit d’opposition
- Droit de limitation du traitement
- Droit de retrait du consentement
Pour exercer vos droits, contactez : siteweb@lorcaquestevent.com
11. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
12. Modifications de la politique
La présente politique peut être modifiée à tout moment pour se conformer à la réglementation ou aux évolutions techniques. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.